করোনাভাইরাসের প্রাদুর্ভাবের কারণে অফিসের অনেক কাজই বাসায় বসে অনলাইনে করতে হচ্ছে। হোক সেটা অফিসের মিটিং কিংবা ট্রেনিং, অনেক কিছুই এখন অনলাইন প্ল্যাটফর্ম জুম কিংবা গুগল মিটের মাধ্যমে করতে হচ্ছে। অফিসে না গেলেও, এসব অনলাইন মিটিংগুলোতে যোগ দেওয়ার সময় কিছু জিনিস অবশ্যই মেনে চলা জরুরি। 

আসুন জেনে নিই সেগুলো কী কী-

পোশাক

অনলাইনের মিটিংয়ের ক্ষেত্রে অবশ্যই পোশাকের ব্যাপারে খেয়াল রাখতে হবে। পোশাক অবশ্যই শিষ্টাচার মেনে নির্বাচন করতে হবে। শরীরের যেটুকু অংশ স্ক্রিনে দেখা যাচ্ছে অন্তত সেটুকু যেন পরিপাটি থাকে সেদিকে অবশ্যই খেয়াল রাখতে হবে। 

টুলসগুলোর ব্যবহার

মিটিংয়ের ক্ষেত্রে অনলাইন প্ল্যাটফর্মগুলো যেমন- জুম, সিসকো, ওয়েবএক্স আর গুগল মিট এগুলো ব্যবহার ভালোভাবে জেনে নিতে হবে। তা না হলে মিটিং শুরুর হওয়ার পরে বিব্রতকর পরিস্থিতিতে পড়তে হতে পারে।

পরিবেশ

বাসায় বসে মিটিং করার ক্ষেত্রে অবশ্যই আপনার চারপাশের পরিবেশের দিকে খেয়াল রাখবেন যেন সেখানেও অফিসের পরিবেশ ফুটে ওঠে। মিটিং এ বসার জন্য এমন জায়গা বেছে নিন, যেখানে শব্দ কম হয়। আর ব্যাকগ্রাউন্ডও যেন পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন থাকে। 

অনলাইন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার

অবশ্যই অনলাইনে মিটিং চলাকালীন পুরো মনোযোগ মিটিংয়েই রাখার চেষ্টা করতে হবে। মিটিং চলাকালীন সময়ে অন্য কোনো কাজ করবেন না। ফোন চেক করা, এদিক-ওদিক তাকানো, কল রিসিভ করার মতো কাজগুলো অবশ্যই মিটিং চলাকালীন সময়ে পরিহার করুন।

সময়ানুবর্তিতা

অফিসে মিটিং করার সময় যেমন সময় মেনে উপস্থিত থাকতে হয় তেমনভাবেই অনলাইনে মিটিং এর সময়ও সময় মেনেই মিটিংয়ে বসতে হবে। 

অঙ্গভঙ্গি

অনলাইনে বলেই শুয়ে কিংবা হেলান দিয়ে মিটিং করবেন না। একটা অফিশিয়াল মিটিংয়ের সময় নিজেকে যেভাবে উপস্থাপন করেন ঠিক সেভাবেই অনলাইনেও সেটি বজায় রাখুন।