নিয়মিত জিমেইল ইনবক্স পরিষ্কার রাখা জরুরি। তা না হলে কিছুটা সময় পরেই স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে প্রয়োজনীয় ইমেইল প্রবেশ করবে না। তাই অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল ডিলিট করাই শ্রেয়। স্টোরেজ ভর্তি হয়ে যাওয়ার সমস্যা ছাড়া আরও কিছু সমস্যা অনেকের হয়। চাইলে জিমেইল আর্কাইভ করা যায় সহজেই।

জিমেইলে অগণিত ই-মেইলের মধ্যে জরুরি ই-মেইল খুঁজে বের করা দুরূহ। যার যথার্থ সমাধান দেবে জিমেইল আর্কাইভ ফিচার। যেখানে ই-মেইল আলাদা করে সংরক্ষণ করা সম্ভব। সবচেয়ে বড় সুবিধা যতদিন ইচ্ছা ই-মেইল আর্কাইভ করে রাখা সম্ভব।

প্রথমে জিমেইল ইনবক্স খুলে যেসব ই-মেইল আর্কাইভ করতে চান, সেসব নির্বাচন করতে হবে। প্রতিটি ই-মেইলের পাশের বক্সে ক্লিক করে বা ওপরের দিকে সিলেক্ট অল বক্সে ক্লিক করে সব ই-মেইল নির্বাচন করতে হবে। মনে রাখতে হবে, যখনই সিলেক্ট অল অপশন ক্লিক করবেন, তখন ইনবক্সের ই-মেইল সিলেক্ট হয়ে যাবে। তখন সবই আর্কাইভ হয়ে যাবে। আর্কাইভ অপশনে ক্লিক করে কোনো ফোল্ডার লুকিয়ে রাখতে চান, তাহলে ফোল্ডারে ক্লিক করে আর্কাইভে ক্লিক করলেই কাজ হয়ে যাবে।

ডিভাইস যখন অ্যান্ড্রয়েড

প্রথমে স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে জিমেইল অ্যাপ খুলতে হবে। প্রয়োজনীয় ই-মেইলটি আর্কাইভ করতে তা আগে খুলে নিতে হবে। স্ক্রিনের ওপরের ডানদিকে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করে তারপর মেন্যু থেকে আর্কাইভ নির্বাচন করতে হবে।

আর্কাইভ ইন আইফোন

আইফোন বা আইপ্যাড জিমেইলে অ্যাপ খুলতে হবে। জরুরি ই-মেইলটি আর্কাইভ করতে তার ডানদিকে সোয়াইপ করতে হবে। তখন আর্কাইভ আইকনটি দৃশ্যমান হবে। ওই অপশনে ক্লিক করলেই আর্কাইভ হয়ে যাবে নির্বাচিত সব ই-মেইল। কাজের প্রয়োজনে বাড়তি স্টোরেজ এখন সময়ের দাবি।